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Em geral um segmento muito critico para atendimento em serviços de TI são as Assessorias Contabeis, bem como Escritórios de Advocacia e Imbiliarias, desde a definição de equipamentos e periféricos adequados até as soluções de software e gestão de arquivos, alinhando-os às especificidades, porte e capacidade de investimento destes segmentos.

Nós da Optimu temos orgulho em atender varias empresas destes segmentos, de forma ininterrupta há varios anos, seja no fornecimento de produtos seja na prestação de serviços de assessoria e suporte tecnico, presenciais e / ou remotos;

OptimuUm destes casos é a MJP Andrade Assessoria Contabil Ltda, sediada em São Bernardo do Campo / SP e uma das mais tradicionais empresas do setor, com um expressivo quadro de Clientes e serviços variados prestados.

Plataforma Servidor:

A solicitação da MJP era muito clara - uma solução top de linha, plenamente regularizada, constantemente atualizada, com alta disponibilidade (garantia de funcionamento ininterrupto) e a sua estratégia não passava por investimentos em ativos.

A solução a atende-la foi a locação de um servidor e a utilização do licenciamento SPLA para o Windows Server  -  a locação do servidor compromete-se com a imediata substituição de peças ou do prórpio equipamento garantindo o continuidade dos serviços e tendo o seu valor mensal reduzido a cada renovação, já as licenças SPLA (vide mais detalhes em "Licenças Originais") garantem a constante atualização do software e o pagamento, apenas, do que foi efetivamente utilizado no mes anterior.

Armazenagem e segurança de dados (critico para o negócio):

A solução também foi a de locação do dispositivo de armazenagem, os serviços de configuração da realização diaria, semanal e mensal do backup foram diluídos para pagamento junto com as parcelas mensais de locação  -  novamente, eliminando a necessidade de investimentos imediatos sem comprometer os recursos necessários; Após a segunda renovação do contrato o dispositivo passou a ser de propriedade da MJP (aquisição pelo valor residual, já próximo de zero), as configurações foram mantidas e passou a pagar, apenas, um valor mensal muito baixo para que realizassemos o monitoramento remoto da execução e guarda dos backups.

Anti-vírus:

A MJP utilizava a solução Symantec Norton, instalada máquina a máquina, o que implicava, também, em que cada usuário em cada estação fizesse as atualizações necessárias, monitorasse as ocorrencias e criasse suas próprias regras.

Hoje, utilizam a solução WorryFree Business Standard, cobrindo servidor e todas as estações de forma integrada, com o gerenciamento centralizado em uma console de simples operação e altamente segura.

 

A importãncia do Case MJP esta na demonstração de que o porte da empresa não é limitação para a utilização de soluções avançadas, na realidade, relaciona-se a cultura, a estratégia e a disposição de seus executivos.

Ainda no universo das empresas do setor Contábil, um outro case para o qual chamamos atenção é o da Atlanta Contabil S/C Ltda, de Santo André / SP, e seu projeto de constante atualização do parque de periféricos de impressão  -  outro recurso critico para este segmento.

 

 

 




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